Sabe-se que antigamente no escritórios, existiam salas que eram exatamente para o armazenamento de documentos e arquivos.
Mas, claro, essa grande demanda de arquivos em papel, além de ocupar muito espaço, poderiam ser facilmente perdidos ou jogados no lixo sem perceber.
Porém, com a transformação digital, essa prática de guardar arquivos em papel foi praticamente extinta. Já que os Softwares de Captura de Dados foram criados.
Para você entender melhor como funciona essa tecnologia conhecida como Extração de Dados via Sistema OCR. Preparamos esse conteúdo para responder todas as suas dúvidas e mostrar os benefícios dessa tecnologia.
Como dito, essa solução surgiu para facilitar as demandas de arquivos em papel. Imagine que sua empresa precise digitalizar um documento ou simplificar apenas a necessidade do manuseio, é neste momento que o Software de Captura de Dados via OCR atua a favor da sua empresa, com essa inovação o documento é facilmente ocerizado, ou seja, ele converte todas as informações para o formato digital, com agilidade.
A sigla em inglês de OCR vem de “Optical Character Recognition” ou em sua tradução livre Reconhecimento Óptico de Caracteres. De maneira simplificada, o OCR é quem permite a conversão de documentos dos mais variados tipos, como arquivos digitalizados em PDF ou TIFF e até mesmo JPEG.
Quando convertidos, eles se tornam dados que terão a possibilidade de editar de qualquer dispositivo.
Para que esse sistema de Extração de Dados via OCR funcione de maneira eficiente, é necessária a utilização de um método de entrada de computador, sendo scanner, celular, máquina fotográfica digital ou qualquer outro dispositivo feito com um hardware para fazer o reconhecimento e capturar o texto de documentos físicos ou o que sua empresa deseja buscar.
Esse software permite uma gama de benefícios para a sua empresa, começando com a sustentabilidade. Afinal, não terá mais a necessidade de diversos documentos em papel.
Além disso, irá facilitar o trabalho de busca por informações específicas por meio de palavras-chaves, tudo de maneira fácil e rápida.
Proporciona maior agilidade no compartilhamento de informações e permite o preenchimento automático de formulários.
Todas essas funcionalidades são cada vez mais fundamentais para acelerar os processos internos das empresas, evitando erros e reduzindo custos.
Dada todas essas informações, é preciso mais do que simplesmente um software. Contar com uma empresa especialista em soluções pode ser ideal. A Flexdoc é uma empresa especializada em software OCR que oferece qualidade e eficiência em cada tecnologia, além de serviços inovadores, como:
Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados em diversas áreas e instituições, realizando uma série de verificações da autenticidade.
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. O documento é tipificado e assim a plataforma identifica qual a qualidade, quais os pré-tratamentos são mais adequados e qual engine de OCR são mais adequados para a melhor performance e qualidade.
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