Por que utilizar a Validação de Documentos em sua empresa?

Está em dúvida sobre utilizar ou não a Validação de Documentos dentro de sua empresa? Então leia este artigo até o final, pois ele lhe mostrará alguns dos motivos que podem facilmente levar à utilização desta tecnologia na sua organização!

Mas o que é a Validação de Documentos?

A Validação de Documentos se trata de uma solução tecnológica que visa auxiliar as empresas de qualquer porte e setor de mercado a realizarem a validação de dados ou informações essenciais, que podem ser relacionadas a:

• Propostas;
• Apontar possíveis ocorrências de fraudes em processos comerciais, tanto entre duas empresas, quanto de uma Pessoa Física com a Jurídica;
• Pendências ou correções que devem ser realizadas para finalizar a formalização de uma organização.

Tudo isso com o claro objetivo de, quando chegar o fim do processo, ter-se uma documentação consistente e garantida, sendo ela formatada de acordo com diretrizes comerciais, tanto quando falamos das regras do negócio, quanto às leis, sempre aplicadas de maneiras diferentes em estados e países.

E por que utilizar esta tecnologia em sua empresa?

A definição de Validação de Documentos citada acima já é, por si só, um bom motivo para implementá-la em empresas de qualquer área. Mas, claro, é preciso mais do que isso; afinal, estamos tratando do ambiente empresarial, em que cada decisão pode mudar os rumos de uma organização. 

Dessa forma, estar informado por completo é essencial!

Quando se analisa alguns dados, é fácil notar o fato de que a Validação de Documentos, assim como o armazenamento dos mesmos, são fatores que muitas vezes não são levados a sério pelas empresas, ou pelo menos não tanto quanto deveriam.

Assim, pode facilmente ocorrer a falta de documentos ou a validação feita de forma errada, o que torna factível a possibilidade de uma série de prejuízos para a organização. Isso acontece por conta das diversas penalidades e multas severas que podem ser aplicadas nessas situações.

A Validação de Documentos digitais se trata de uma conciliação com a Secretaria da Fazenda, onde todos os “papéis”, sejam eles de entrada ou saída, são verificados e, de fato, validados; provando assim, a autenticidade do documento.

É importante saber também que o processamento de informações e a troca de documentos podem possuir uma análise eficiente para sua empresa; e, para isso,  processos computacionais  são utilizados para extrair, consultar e validar os dados presentes no documento. Por conta disso, inclusive, existem mecanismos de segurança capazes de garantir autenticidade, confidencialidade e integridade das informações eletrônicas, gerando a confiança que seu negócio necessita.

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A Flexdoc, com sua experiência e qualidade, é referência quando o assunto é redução de fraudes; e não só com a Validação de Documentos. Possuímos, entre outras soluções, o FlexExtractor!

Esta é a ferramenta que realiza a Extração e Tipificação de dados, trazendo uma produtividade consideravelmente maior ao seu Onboarding. Isto, graças ao nosso Deep Learning e OCR, onde automatizamos processos manuais.

Portanto, conte com um local com mais de 12 anos de experiência!

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