Quer saber tudo sobre Validação de Documentos? Encontrou o lugar certo! Aqui, você lerá um conteúdo completo, que passa por todos os fatores relacionados ao assunto, além de fazer com que a melhor opção seja escolhida, já que mostraremos também qual empresa entrega melhor o serviço de Validação de Documentos. Confira!

Há não muito tempo atrás, os documentos em papel de qualquer tipo (certidões, carteiras de motorista, RGs, passaportes, contratos, etc.) tinham a necessidade de obter uma série de validações, feitas manualmente, já que as tecnologias ainda não estavam evoluídas o suficiente para isso, embora a previsão fosse otimista, como podemos notar atualmente.

Fato é que esse processo se tornava burocrático e, consequentemente, levava muito tempo para ser completado. Para se ter uma ideia, quando havia a necessidade de enviar documentos de empresas para empresas, por exemplo, os papéis tinham que passar pelo cartório, onde havia mais outros milhares de pedidos; ou seja, caso um negócio precisasse ser fechado com rapidez, ele provavelmente não daria certo.

No entanto, atualmente existem diversas tecnologias para Validação de Documentos e cada uma dessas soluções, se adquiridas no local correto, podem fazer a diferença em qualquer empresa.

E para iniciar, é necessário que se saiba do que se trata, de fato, a Validação de Documentos. Veja!

O que é Validação de Documentos?

A Validação de Documentos se trata de uma solução tecnológica, que visa auxiliar as empresas, de qualquer porte, a realizarem a validação de dados ou informações essenciais, que podem ser relacionadas a:

Tudo isso, com o claro objetivo de, quando chegar o fim do processo, ter-se uma documentação consistente e garantida, sendo ela formatada de acordo com diretrizes comerciais, tanto quando falamos das regras da empresa, quanto às leis, sempre aplicadas de maneiras diferentes em estados e países.

E esse tipo de processo, geralmente, ocorre em situações onde há a necessidade da apresentação de documentos obrigatórios; e elas podem ser exigências vindas de qualquer um dos “lados”: como já dito anteriormente, da lei vigente na região ou da organização. Indo além, a análise de validação de documentos também acontece nos casos em que é necessária a verificação de fraudes.

Para exemplificar, quando se trata da Validação de Documentos, uma empresa pode necessitar de:

Entre muitas outras necessidades que, se resolvidas, podem fazer a diferença em uma empresa.

Validação de ID

Dentro da Validação de Documentos, temos também a vertente de Validação de ID, onde documentos de identidade, como RGs, Carteiras de Motorista, entre outros, são validados, através de tecnologias especiais que analisam fotos (Reconhecimento Facial), assinaturas e muito mais!

Na Flexdoc, empresa que vamos apresentar mais abaixo, essas tecnologias são utilizadas com alto nível de eficiência, sempre pensando no melhor do seu negócio.

Por que sua empresa precisa da Validação de Documentos?

Quando se analisa alguns dados, é fácil notar o fato de que a Validação de Documentos, assim como o armazenamento deles, muitas vezes não é levado a sério pelas empresas, ou pelo menos não tanto quanto deveria.

Assim, pode facilmente ocorrer a falta de documentos ou a validação feita de forma errada, o que torna factível a possibilidade de uma série de prejuízos para a organização. Isso acontece por conta das diversas penalidades e multas severas que podem ser aplicadas nessas situações.

A Validação de Documentos digitais se trata de uma conciliação com a Secretaria da Fazenda, onde todos os “papéis”, sejam eles de entrada ou saída, são verificados e, de fato, validados; provando assim, a autenticidade do documento.

É importante saber também que o processamento de informações e a troca de documentos podem possuir uma análise eficiente para sua empresa; e, para isso, computadores com internet são utilizados. Por conta disso, inclusive, existem mecanismos de segurança capazes de garantir autenticidade, confidencialidade e integridade das informações eletrônicas, gerando a confiança que sua empresa necessita.

Qual a função principal da Validação de Documentos?

A Validação de Documentos possui a função principal de garantir que as informações enviadas para as outras empresas ou clientes sejam exibidas em sua totalidade, além de serem precisos, seguros e consistentes.

Benefícios da Validação de Documentos

A Validação de Documentos online é completamente diferente da feita manualmente, ou seja, offline. Dito isso, confira os benefícios que a Validação de Documentos digitais pode levar à sua empresa!

E saiba que, para isso, vamos utilizar a que é, atualmente, a melhor empresa para fazer a Validação dos Documentos de seu negócio: a Flexdoc! Veja:

Ao utilizar a plataforma de BackOffice Digital Flexdoc, você consegue reduzir as atividades manuais em mais de 80% em função do nível de automação proporcionado, ao mesmo tempo que padroniza todo seu backoffice com a mesma plataforma para todos os seus produtos.

A plataforma também proporciona:

Serviços da Flexdoc

Como foi possível notar, quando se trata da Validação de Documentos, a Flexdoc é especialista, principalmente por conta de nossos serviços, incluídos no nosso setor de BackOffice Digital. Dito isso, veja quais são os nossos serviços para Validação de Documentos!

Orquestrador FlexFlow

FlexFlow é uma plataforma de Workflow inteligente que faz a orquestração do processo de backoffice, levando em consideração o contexto (usuário, produto, regras e variáveis) que podem levar a diferentes caminhos no fluxo de validação e aprovação de um produto.

O ambiente de Workflow Inteligente permite organizar, gerenciar e executar as etapas do BackOffice em um fluxo automatizado seguindo rigidamente as regras de negócio de cada produto, durante todo o fluxo as tarefas são contínuas executadas por nossos bots inteligentes e sempre que necessários possuem etapas manuais complementares.

Este mesmo ambiente está preparado para tratar múltiplos produtos do banco ao mesmo tempo, provendo uma solução de “Esteira Unificada de Backoffice”. Essa possibilidade amplia ainda mais os ganhos potenciais de eficiência, escalabilidade e custo.

Junta-se a essa capacidade a existência de um motor de regras parametrizável, capaz de gerenciar centenas de regras personalizadas para cada produto, sem a necessidade de desenvolvimentos adicionais.

Deep Learning

Motores especializados com uso intensivo de redes neurais que identificam e classificam de forma automática o tipo de documento presente na imagem recebida.

Deep Learning é nossa ferramenta que faz a identificação e a tipificação automática dos documentos processados. Baseado em visão computacional e inteligência artificial, ela interpreta o documento, tipifica automaticamente e/ou direciona a um operador para confirmação ou definição. A plataforma aprende à medida em que o trabalho evolui.

Flex Extractor

Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. Uma vez que o documento é tipificado, a plataforma identifica qual a qualidade, quais os pré-tratamentos são mais adequados e qual engine de OCR são mais adequados para a melhor performance e qualidade.

Análise de Fraudes

O processo de análise de fraudes utiliza uma combinação de tecnologias e algoritmos que realizam automaticamente o processamento e validação de dados e documentos para avaliar o risco de um determinado documento ou transação estar sendo fraudado.

Background Check

O Background Check possibilita com base nos dados cadastrados pelo usuário fazer uma série de consultas de pessoa física e jurídica em diversas centrais de informação como por exemplo da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, Receita Federal, etc.

Além disso, capacidades de documentoscopia e Validação de Documentos tornam o processo de avaliação extremamente robusto.

Biometria Facial (ou Face Match)

A aplicação de Face Match pode ser usada como um complemento de segurança, quer seja no processo de onboarding, quer seja num processo de autenticação/ login. Ela faz uma comparação entre o documento de identificação ou selfie tirada pelo usuário no cadastro , e uma foto armazenada na base de dados do governo federal, para garantir que os documentos enviados são realmente da pessoa, podendo esse processo ser automatizado ou manual.

Prova de Vida

A prova de vida é um módulo específico que utiliza de capturas de imagens e dados para serem analisados para comprovar a vivacidade do usuário, esses dados capturados são processados em várias etapas para validar a genuinidade das informações para então trazer uma resposta assertiva sobre o status do usuário.

FlexSign (Assinatura Digital)

A ferramenta de assinatura eletrônica da Flexdoc traz a facilidade e agilidade de poder assinar documentos a partir de qualquer dispositivo em qualquer lugar que você esteja, com uma segurança maior que a assinatura tradicional em papel, pois utiliza criptografia e validação de autenticidade por meio de rastreabilidade de todo o processo.

Verificação de documentos e OCR

Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados em bancos, varejo, telecom, etc. fazendo também uma série de verificações da autenticidade.

Diferenciais da Flexdoc

O que torna a Flexdoc diferente das demais plataformas, sendo na Validação de Documentos ou qualquer outro processo disponibilizado por nós, é a compreensão e a aplicação no processo de negócio dos segmentos de mercado em que atua.

Ao invés de oferecer uma ferramenta de automação ou produtividade para que as pessoas possam realizar o trabalho de maneira mais produtiva, a Flexdoc oferece um Workflow Inteligente que orquestra o trabalho do começo ao fim, direcionando apenas as exceções para tratamento humano.

Ao compreender as necessidades de negócios e implementarmos os workflows inteligentes, conseguimos implementar projetos em dias ou semanas ao invés de meses, e conseguimos atingir níveis de automação de 80% a 90% do processo.

Conseguimos fazer, também, com que as atividades manuais remanescentes também sejam simplificadas e orquestradas pela plataforma, facilitando o treinamento e garantindo confiabilidade do processo.

E, além disso, a Flexdoc proporciona:

Conte com a Flexdoc!

Gostou do conteúdo? Quer saber mais sobre o que a Flexdoc pode proporcionar à sua empresa na Validação de Documentos?

Fale com quem possui mais de 12 anos de experiência no mercado; conte conosco e entre em contato!