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Quer saber tudo sobre Validação de Documentos? Encontrou o lugar certo! Aqui, você lerá um conteúdo completo, que passa por todos os fatores relacionados ao assunto, além de fazer com que a melhor opção seja escolhida, já que mostraremos também qual empresa entrega melhor o serviço de Validação de Documentos. Confira!
Há não muito tempo atrás, os documentos em papel de qualquer tipo (certidão, CNH, RG, passaportes, contratos, etc.) tinham a necessidade de obter uma série de validações, feitas manualmente, já que as tecnologias ainda não estavam evoluídas o suficiente para isso, embora a previsão fosse otimista, como podemos notar atualmente.
Fato é que esse processo se tornava burocrático e, consequentemente, levava muito tempo para ser completado. Para se ter uma ideia, quando havia a necessidade de enviar documentos de empresas para empresas, por exemplo, os papéis tinham que passar pelo cartório, onde havia mais outros milhares de pedidos; ou seja, caso um negócio precisasse ser fechado com rapidez, ele provavelmente não daria certo.
No entanto, atualmente existem diversas tecnologias para Validação de Documentos e cada uma dessas soluções, se adquiridas no local correto, podem fazer a diferença em qualquer empresa. E para iniciar, é necessário que se saiba do que se trata, de fato, a Validação de Documentos. Veja!
A Validação de Documentos se trata de uma solução tecnológica, que visa auxiliar as empresas, de qualquer porte, a realizarem a validação de dados ou informações essenciais, que podem ser relacionadas a:
Tudo isso, com o claro objetivo de, quando chegar o fim do processo, ter-se uma documentação consistente e garantida, sendo ela formatada de acordo com diretrizes comerciais, tanto quando falamos das regras da empresa, quanto às leis, sempre aplicadas de maneiras diferentes em estados e países.
E esse tipo de processo, geralmente, ocorre em situações onde há a necessidade da apresentação de documentos obrigatórios; e elas podem ser exigências vindas de qualquer um dos “lados”: como já dito anteriormente, da lei vigente na região ou da organização. Indo além, a análise de validação de documentos também acontece nos casos em que é necessária a verificação de fraudes.
Para exemplificar, quando se trata da Validação de Documentos, uma empresa pode necessitar de:
Entre muitas outras necessidades que, se resolvidas, podem fazer a diferença em uma empresa.
Dentro da Validação de Documentos, temos também a vertente de Validação de ID, onde documentos de identidade, como RG, CNH, entre outros, são validados, através de tecnologias especiais que analisam fotos (Reconhecimento Facial), assinaturas e muito mais!
Na Flexdoc, empresa que vamos apresentar mais abaixo, essas tecnologias são utilizadas com alto nível de eficiência, sempre pensando no melhor do seu negócio.
A Validação de Documentos é um processo essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações fornecidas pelos clientes em diversas indústrias, como bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde. Vamos explorar de maneira simples e clara como esse processo funciona, mantendo a expertise e a confiabilidade que você espera.
Tudo começa com a captura dos documentos. Isso pode ser feito digitalmente, através de scanners ou câmeras de dispositivos móveis, onde o cliente envia imagens de documentos como RG, CNH, entre outros. Ferramentas avançadas como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) são utilizadas para converter essas imagens em dados digitais.
Uma vez capturados, os documentos passam por uma análise detalhada. Tecnologias de Deep Learning e visão computacional são empregadas para identificar e classificar automaticamente o tipo de documento. O OCR entra em ação novamente para extrair informações relevantes, como nome, data de nascimento, número de documento, e outros dados essenciais.
Com os dados extraídos, o próximo passo é verificar a autenticidade dos documentos. Isso envolve a comparação das informações fornecidas com bases de dados confiáveis, como registros governamentais e centrais de informação. A tecnologia de Reconhecimento Facial, como o Face Match, pode ser usada para comparar a foto do documento com uma selfie do usuário, garantindo que a pessoa que está realizando a transação é realmente quem diz ser.
Para garantir a segurança máxima, a análise de fraudes é um componente fundamental. Algoritmos avançados e inteligência artificial são utilizados para identificar padrões suspeitos e sinais de fraude. Isso inclui verificar a consistência dos dados, detectar documentos falsificados e identificar atividades fraudulentas.
Após a verificação de autenticidade e a detecção de possíveis fraudes, os documentos são validados. Esse processo garante que todas as informações estejam corretas, completas e em conformidade com as regulamentações aplicáveis. Isso é fundamental para instituições que lidam com informações sensíveis e regulamentações rigorosas, como bancos e seguradoras.
Finalmente, uma vez validados, os documentos e dados são armazenados de forma segura. A segurança da informação é prioritária, e são utilizados métodos avançados de criptografia e protocolos de segurança para proteger os dados contra acessos não autorizados e possíveis violações.
A Validação Digital de Documentos está revolucionando a forma como bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde operam, trazendo agilidade, segurança e eficiência para processos que antes eram burocráticos e lentos. Vamos entender de maneira simples e direta como essa transformação acontece e quais são os seus principais benefícios.
No passado, a Validação de Documentos envolvia processos manuais demorados, com checagens minuciosas feitas por equipes dedicadas. Hoje, com a Validação Digital, essas tarefas são automatizadas, permitindo que grandes volumes de documentos sejam verificados em questão de segundos. Isso não só acelera a operação como também reduz a carga de trabalho manual, liberando recursos para outras atividades estratégicas.
A segurança é uma preocupação central para qualquer instituição que lida com informações sensíveis. A Validação Digital de Documentos utiliza tecnologias avançadas, como inteligência artificial e aprendizado de máquina, para detectar fraudes e garantir a autenticidade dos documentos. Verificações cruzadas com bases de dados confiáveis e o uso de criptografia robusta asseguram que os dados sejam protegidos contra acessos não autorizados e violações de segurança.
Precisão e redução de erros
Os sistemas digitais minimizam a ocorrência de erros humanos, comuns em processos manuais. A Tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) extrai informações com alta precisão, enquanto algoritmos de deep learning identificam e classificam documentos automaticamente. Isso garante que os dados extraídos sejam precisos e completos, reduzindo a necessidade de retrabalho e correções.
A Validação Digital de Documentos também melhora significativamente a experiência do cliente. Os processos que antes exigiam visitas presenciais e demoravam dias ou até semanas podem agora ser concluídos online, em minutos. Os clientes podem enviar documentos e realizar verificações de identidade a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, aumentando a conveniência e a satisfação.
Para setores altamente regulamentados, como o financeiro, casas de apostas e o de saúde, a conformidade é essencial. A Validação Digital de Documentos assegura que todas as operações estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes, evitando penalidades e garantindo a integridade dos processos. Isso é especialmente importante para cumprir requisitos de KYC (Conheça Seu Cliente) e outras normas de segurança e privacidade.
As soluções de Validação Digital são altamente integráveis com sistemas existentes, permitindo uma implementação suave e eficiente. Além disso, essas soluções são escaláveis, podendo crescer junto com a demanda da instituição. Isso significa que, à medida que o volume de transações e documentos aumenta, a infraestrutura tecnológica pode acompanhar sem perder desempenho ou segurança.
A Validação Digital de Documentos está redefinindo processos ao trazer uma combinação de rapidez, segurança e precisão. Para bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde, essa transformação significa operações mais eficientes, seguras e focadas na satisfação do cliente.
Adotar essas tecnologias não é mais uma opção, mas uma necessidade para se manter competitivo e relevante no mercado atual.
A Validação de Documentos é uma parte fundamental dos processos de muitas instituições, especialmente em setores como bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde. Com o avanço da tecnologia, a validação digital de documentos veio para simplificar e agilizar essas tarefas, trazendo uma série de benefícios que tornam a rotina dessas organizações muito mais simples e eficiente.
A Captura e Validação de Documentos são processos críticos para instituições como bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde. Com a tecnologia de identidade digital, esses processos se tornaram mais rápidos, seguros e eficientes. Vamos explorar como essas tecnologias facilitam a captura de documentos e garantem a autenticidade das informações.
A Prova de Vida é um módulo essencial que assegura que a pessoa realizando a transação está realmente presente e viva. Esse processo é especialmente útil para prevenir fraudes em serviços que exigem verificação de identidade, como abertura de contas bancárias ou autorização de procedimentos de saúde.
O Face Match é uma ferramenta poderosa que compara selfies ou fotos de documentos de identificação com imagens armazenadas em bases de dados governamentais, como por exemplo, RG e CPF. Essa tecnologia garante que a pessoa que está realizando a transação é, de fato, quem diz ser.
O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que identifica e extrai dados de documentos físicos, convertendo informações impressas em texto digital. Isso facilita a captura rápida e precisa de informações relevantes sem a necessidade de digitação manual.
A tipificação de documentos é uma ferramenta que identifica e classifica automaticamente o tipo de documento, como RG, CPF, CNH, entre outros. Isso simplifica o processo de validação e garante que cada documento seja tratado de acordo com suas especificidades.
Quando se analisa alguns dados, é fácil notar o fato de que a Validação de Documentos, assim como o armazenamento deles, muitas vezes não é levado a sério pelas empresas, ou pelo menos não tanto quanto deveria.
Assim, pode facilmente ocorrer a falta de documentos ou a validação feita de forma errada, o que torna factível a possibilidade de uma série de prejuízos para a organização. Isso acontece por conta das diversas penalidades e multas severas que podem ser aplicadas nessas situações.
A Validação de Documentos digitais se trata de uma conciliação com a Secretaria da Fazenda, onde todos os “papéis”, sejam eles de entrada ou saída, são verificados e, de fato, validados; provando assim, a autenticidade do documento.
É importante saber também que o processamento de informações e a troca de documentos podem possuir uma análise eficiente para sua empresa; e, para isso, computadores com internet são utilizados. Por conta disso, inclusive, existem mecanismos de segurança capazes de garantir autenticidade, confidencialidade e integridade das informações eletrônicas, gerando a confiança que sua empresa necessita.
A Validação de Documentos possui a função principal de garantir que as informações enviadas para as outras empresas ou clientes sejam exibidas em sua totalidade, além de serem precisos, seguros e consistentes.
A Validação de Documentos online é completamente diferente da feita manualmente, ou seja, offline. Dito isso, confira os benefícios que a Validação de Documentos digitais pode levar à sua empresa!
E saiba que, para isso, vamos utilizar a que é, atualmente, a melhor empresa para fazer a Validação dos Documentos de seu negócio: a Flexdoc! Veja:
Ao utilizar a plataforma de BackOffice Digital Flexdoc, você consegue reduzir as atividades manuais em mais de 80% em função do nível de automação proporcionado, ao mesmo tempo que padroniza todo seu backoffice com a mesma plataforma para todos os seus produtos.
A plataforma também proporciona:
A Validação de Documentos é um componente essencial para garantir a segurança e a integridade das operações em bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde. Entre as várias tecnologias disponíveis, o Reconhecimento Facial destaca-se por oferecer uma série de benefícios que tornam o processo de validação mais seguro, preciso e eficiente. Vamos explorar esses benefícios de forma clara e objetiva.
O Reconhecimento Facial utiliza algoritmos avançados de inteligência artificial para mapear características únicas do rosto de uma pessoa. Essa tecnologia permite identificar e autenticar indivíduos com alta precisão, dificultando a falsificação ou uso indevido de documentos. Como funciona?
O Reconhecimento Facial reduz significativamente o risco de fraudes e acessos não autorizados, garantindo que apenas indivíduos legítimos possam concluir transações ou acessar serviços.
O Reconhecimento Facial proporciona uma Validação de Identidade extremamente precisa. Diferente de métodos tradicionais, que podem ser suscetíveis a erros humanos ou fraudes, essa tecnologia verifica características faciais que são únicas para cada indivíduo. Como funciona?
A precisão elevada do reconhecimento facial assegura que a validação de identidade é feita de forma confiável, reduzindo a chance de erros.
Fraudes de identidade são uma preocupação constante em setores que lidam com informações sensíveis e transações financeiras. O Reconhecimento Facial ajuda a prevenir fraudes ao garantir que a pessoa que está tentando acessar um serviço ou realizar uma transação é realmente quem ela afirma ser. Como funciona?
As instituições podem detectar e prevenir atividades fraudulentas de maneira proativa, protegendo tanto a organização quanto os clientes.
Implementar o Reconhecimento Facial na Validação de Documentos agiliza significativamente os Processos de Verificação. Ao automatizar a Validação de Identidade, as instituições podem processar um grande volume de verificações com rapidez e precisão. Como funciona?
A eficiência aumentada reduz o tempo de espera para os clientes e melhora a produtividade operacional, permitindo que as instituições processem mais verificações em menos tempo.
O Reconhecimento Facial na Validação de Documentos oferece uma combinação de segurança aprimorada, precisão, prevenção de fraudes e eficiência.
Para instituições que buscam modernizar seus processos e garantir a integridade de suas operações, adotar essa tecnologia não é apenas uma opção, mas uma necessidade.
Com o reconhecimento facial, bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas e planos de saúde podem oferecer serviços mais seguros, rápidos e confiáveis para seus clientes.
Como foi possível notar, quando se trata da Validação de Documentos, a Flexdoc é especialista, principalmente por conta de nossos serviços, incluídos no nosso setor de BackOffice Digital. Dito isso, veja quais são os nossos serviços para Validação de Documentos!
FlexFlow é uma plataforma de Workflow inteligente que faz a orquestração do processo de backoffice, levando em consideração o contexto (usuário, produto, regras e variáveis) que podem levar a diferentes caminhos no fluxo de validação e aprovação de um produto.
O ambiente de Workflow Inteligente permite organizar, gerenciar e executar as etapas do BackOffice em um fluxo automatizado seguindo rigidamente as regras de negócio de cada produto, durante todo o fluxo as tarefas são contínuas executadas por nossos bots inteligentes e sempre que necessários possuem etapas manuais complementares.
Este mesmo ambiente está preparado para tratar múltiplos produtos do banco ao mesmo tempo, provendo uma solução de “Esteira Unificada de Backoffice”. Essa possibilidade amplia ainda mais os ganhos potenciais de eficiência, escalabilidade e custo.
Junta-se a essa capacidade a existência de um motor de regras parametrizável, capaz de gerenciar centenas de regras personalizadas para cada produto, sem a necessidade de desenvolvimentos adicionais.
Motores especializados com uso intensivo de redes neurais que identificam e classificam de forma automática o tipo de documento presente na imagem recebida.
Deep Learning é nossa ferramenta que faz a identificação e a tipificação automática dos documentos processados. Baseado em visão computacional e inteligência artificial, ela interpreta o documento, tipifica automaticamente e/ou direciona a um operador para confirmação ou definição. A plataforma aprende à medida em que o trabalho evolui.
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. Uma vez que o documento é tipificado, a plataforma identifica qual a qualidade, quais os pré-tratamentos são mais adequados e qual engine de OCR são mais adequados para a melhor performance e qualidade.
O processo de análise de fraudes utiliza uma combinação de tecnologias e algoritmos que realizam automaticamente o processamento e validação de dados e documentos para avaliar o risco de um determinado documento ou transação estar sendo fraudado.
O Background Check (Verificação KYC)possibilita com base nos dados cadastrados pelo usuário fazer uma série de consultas de pessoa física e jurídica em diversas centrais de informação como por exemplo da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, Receita Federal, etc.
Além disso, capacidades de documentoscopia e Validação de Documentos tornam o processo de avaliação extremamente robusto.
A aplicação de Face Match pode ser usada como um complemento de segurança, quer seja no processo de onboarding, quer seja num processo de autenticação/ login. Ela faz uma comparação entre o documento de identificação ou selfie tirada pelo usuário no cadastro , e uma foto armazenada na base de dados do governo federal, para garantir que os documentos enviados são realmente da pessoa, podendo esse processo ser automatizado ou manual.
A prova de vida é um módulo específico que utiliza de capturas de imagens e dados para serem analisados para comprovar a vivacidade do usuário, esses dados capturados são processados em várias etapas para validar a genuinidade das informações para então trazer uma resposta assertiva sobre o status do usuário.
A ferramenta de assinatura eletrônica da Flexdoc traz a facilidade e agilidade de poder assinar documentos a partir de qualquer dispositivo em qualquer lugar que você esteja, com uma segurança maior que a assinatura tradicional em papel, pois utiliza criptografia e validação de autenticidade por meio de rastreabilidade de todo o processo.
Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados em bancos, varejo, telecom, etc. fazendo também uma série de verificações da autenticidade.
O que torna a Flexdoc diferente das demais plataformas, sendo na Validação de Documentos ou qualquer outro processo disponibilizado por nós, é a compreensão e a aplicação no processo de negócio dos segmentos de mercado em que atua.
Ao invés de oferecer uma ferramenta de automação ou produtividade para que as pessoas possam realizar o trabalho de maneira mais produtiva, a Flexdoc oferece um Workflow Inteligente que orquestra o trabalho do começo ao fim, direcionando apenas as exceções para tratamento humano.
Ao compreender as necessidades de negócios e implementarmos os workflows inteligentes, conseguimos implementar projetos em dias ou semanas ao invés de meses, e conseguimos atingir níveis de automação de 80% a 90% do processo.
Conseguimos fazer, também, com que as atividades manuais remanescentes também sejam simplificadas e orquestradas pela plataforma, facilitando o treinamento e garantindo confiabilidade do processo.
E, além disso, a Flexdoc proporciona:
Gostou do conteúdo? Quer saber mais sobre o que a Flexdoc pode proporcionar à sua empresa na Validação de Documentos?
Fale com quem possui mais de 12 anos de experiência no mercado; conte conosco e entre em contato!
A Validação de Documentos é um processo tecnológico que ajuda empresas a verificarem a autenticidade e a integridade de documentos e informações essenciais, identificando fraudes e garantindo a conformidade com as diretrizes comerciais e legais.
A Validação de Documentos assegura que todas as informações são precisas e completas, evita fraudes e garante que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações, evitando penalidades e prejuízos.
A Validação Digital é mais rápida, precisa e segura. Utiliza tecnologias avançadas como OCR e inteligência artificial para automatizar a verificação, enquanto a manual é lenta e sujeita a erros humanos.
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que converte texto impresso em dados digitais. É usado para extrair informações de documentos físicos de forma rápida e precisa, facilitando a automação do processo de validação.
A Flexdoc oferece soluções como o FlexFlow, um orquestrador de workflow inteligente, o Flex Extractor para extração automática de dados, e tecnologias de Deep Learning para identificação e classificação de documentos, entre outras.
A prova de vida é um módulo que valida a vivacidade do usuário, garantindo que a pessoa está presente no momento da verificação. Isso é feito através de capturas de imagens e movimentos específicos para assegurar que a pessoa é real.
O Face Match compara selfies ou fotos de documentos com imagens armazenadas em bases de dados governamentais para verificar a identidade do usuário, garantindo que a pessoa é quem diz ser.
Aumenta a segurança ao prevenir fraudes, melhora a precisão na validação de identidade, e torna os processos de verificação mais eficientes e rápidos.
A Flexdoc utiliza criptografia avançada e protocolos de segurança para proteger os dados contra acessos não autorizados e violações, cuidando da confidencialidade e a integridade das informações.
Bancos, financeiras, seguradoras, casas de apostas, planos de saúde, startups e qualquer instituição que necessite garantir a autenticidade e a segurança das informações e documentos de seus clientes.
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