Verificação de Documento e Extração de Dados via OCR

Atualmente, a Extração de Dados via Sistema OCR é essencial dentro de muitas organizações. Por exemplo, imagine que sua empresa precisa digitalizar um documento impresso, a fim de facilitar a captação das informações presentes nos documentos disponibilizados para inserir em um sistema interno. 

Em um caso como este, é bem provável que a equipe de operadoras gaste um tempo considerável na verificação de documentos, que é realizada através de análise de nomes e outras informações.

Por isso, preparamos este artigo para explicar todos os detalhes sobre a tecnologia OCR para facilitar a extração de dados dentro da sua empresa. Continue a leitura conosco! 

Para que serve o OCR?

Como comentamos anteriormente, o OCR agiliza o processo de extração de dados. Mas vamos te ajudar a compreender melhor!

OCR é a sigla para “reconhecimento óptico de caracteres”. A tecnologia permite que as informações presentes na imagem ou documento digitalizado, sejam convertidas em texto.

A partir daí, o sistema aprova que você baixe, replique e insira as informações no formato que se adequa às necessidades da sua empresa, seja num formulário de pesquisa ou até mesmo em uma planilha. 

Com os dados disponíveis, você tem acesso à edição, análise e consulta a todo momento e em  qualquer dispositivo. 

Como o OCR é aplicado na Verificação de Documento?

Para lhe explicar, preparamos um exemplo abaixo:

Vamos supor que seus clientes precisam realizar um cadastro na sua empresa. Informações como nome completo e dados pessoais são exigidos,  precisando ter sua autenticidade comprovada. Para isso, sua empresa pode simplificar o processo solicitando, apenas, uma foto do documento do usuário.

Dessa forma, caso sua empresa possua a tecnologia OCR, fraudes e erros de digitação são minimizados, visto que a digitalização e extração foi realizada a partir de um documento oficial.

Com os dados devidamente extraídos, há a possibilidade de categorizá-los e utilizá-los no processo de Onboarding Digital, contribuindo para a experiência do usuário. 

Flex Extrator da Flexdoc

Flex Extrator é a nossa plataforma que utiliza a tecnologia OCR para uma maior eficiência e agilidade para a sua empresa!

A ferramenta é baseada em visão computacional e inteligência artificial. Após a tipificação do documento, a solução consegue determinar a qualidade do documento e os pré-tratamentos necessários. 

Assim, a extração via OCR é realizada, possibilitando a edição, análise e consulta das informações extraídas, facilitando os processos para sua equipe de operações e, claro, para o usuário.  

Facilite processos com a Flexdoc!

Agora que você já sabe o papel do OCR  na Verificação de Documentos, além de seus benefícios e, o melhor, um pouco sobre nossa plataforma, que tal adquirir a solução para dar o primeiro passo em busca de mais produtividade na sua empresa?

Para isso, conte com quem é especialista no mercado de automação de processos. Somamos mais de 10 anos experiências no ramo de tecnologia, consultoria, serviços técnicos, desenvolvimento de sistemas e operações, conte com a FlexDoc! 

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