Por que automatizar a Validação de Documentos?
Você entende que quaisquer eventuais erros contidos num documento é mais do que suficiente para fazer com que uma empresa, que construiu ao longo de anos uma imagem ilibada no mercado, possa perder sua credibilidade.
Credibilidade está diretamente ligada com segurança, item primordial, e exigência mínima de qualquer empresa que esteja buscando por uma solução no mercado, seja esta qual for.
O processo de Validação de Documentos se modificou com o passar do tempo por conta da inevitável e necessária transformação digital. Com o crescimento das empresas se multiplicaram também a quantidade de documentos administrativos.
Imagine uma instituição financeira que concede crédito imobiliário entre seus serviços, e que para cada cliente que o contrata é gerado um borderô com cerca de 20 páginas, com todas as informações daquela operação importantíssima e de altíssimo custo para o cliente, neste agrupamento de folhas contém ainda informações confidenciais a fim de aprovar a liberação do crédito.
Ocorre que, por conta das muitas filiais que esta instituição bancária possui e com o sucesso das vendas, acumulou-se uma enorme quantia de papel na maior estrutura física que possuíam disponível. Papéis ocupavam espaço do chão até o teto (literalmente falando), a ponto de os responsáveis pelo processo de gestão destes documentos terem sido notificados por engenheiros e arquitetos para alertar o risco da estrutura ceder, por conta do enorme peso que estava sobre ela.
Isso é real! Aconteceu de fato com uma agência bancária que está entre os 5 maiores bancos do país (faturamento e número de agências). Todos os processos tiveram que ser repensados, e a digitalização foi a solução.
É esperado que, antes um processo de validação de documentos que era realizada de modo manual (sujeita a falhas) não seja mais possível ser atendida por conta da enorme demanda, necessitando portanto ser digitalizada, a fim de facilitar os processos e garantir que tudo seja cumprido dentro dos conformes, mantendo a integridade dos documentos e assegurando que tudo será devidamente assinado.
A digitalização colabora para a unificação e centralização dos dados, facilitando o gerenciamento das informações de maneira rápida.
Como a Flexdoc pode ajudar?
Entendemos que pode não ser tão simples começar um processo de implantação e é por isso e para isso que estamos aqui, para prover uma jornada de transformação digital, te levando a trilhar novas experiências.
Desenvolvemos soluções com foco nos benefícios do negócio que se ajustam às suas necessidades. Temos em nosso cardápio mais de 25 milhões de Onboarding processadas e 5 milhões de páginas digitalizadas. Com toda essa expertise podemos proporcionar toda a consultoria necessária para que sua empresa trabalhe com processos inteligentes, tecnologia confiável e velocidade na entrega.
Automatização para Validação de Documentos é com a Flexdoc!
