Em resumo, a Validação de Documentos é uma ferramenta utilizada pelas empresas que permite a confirmação dos dados coletados de clientes, usuários e colaboradores e que ajuda a manter a segurança nas relações entre eles, sejam elas comerciais ou empregatícias e também a garantir a integridade da sua empresa e como prevenção contra riscos financeiros e legais.
Dessa maneira, ao validar, ou seja, confirmar essas informações, a empresa consegue verificar se há inconsistências nas documentações, possíveis fraudes de identidade e até mesmo o bloqueio de CPF da pessoa em questão.
Validação para a prevenção contra riscos financeiros e legais
Essa validação tem uma importância fundamental, visto que, por diversas vezes, protegem as empresas de se colocarem em riscos financeiros nos momentos relacionados a propostas comerciais ou contratações de colaboradores, tanto entre B2B (Business-to-Business) – Negócio entre empresas –, quanto B2C (Business-to-Consumer) – Negócios com consumidores.
Depois de ter esse relatório em mãos, o gestor ou o setor empregador consegue tomar decisões mais estratégicas, impedindo que a organização caia em fraudes, evitando estresse e prejuízos ao seu negócio.
Para que essa averiguação seja feita, o departamento de recursos humanos ou o administrador da empresa, ou ainda o responsável da comercialização, precisa obter os dados dos documentos de seus colaboradores e clientes e verificar essas informações junto às organizações públicas e privadas, como Receita Federal, SPC, Serasa e outras.
A falta de validação dos documentos dos clientes e colaboradores pode gerar sérios problemas para o seu negócio, trabalhistas e financeiro. Pois, se por um acaso o processo não foi feito ou não foi realizado corretamente e os dados apresentarem incompatibilidades, a empresa não consegue enviar as obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias pelo eSocial e, no caso de clientes, ela não consegue receber pelo serviço prestado.
Além disso, não realizar essa validação abre grandes lacunas para o cadastro de dados equivocados, bem como para que o seu negócio possa ser vítima de fraudes de identidade, podendo responder por processos jurídicos.
Dito isso, veja quais são os nossos serviços para Validação de Documentos como prevenção contra riscos financeiros:
Orquestrador FlexFlow
FlexFlow é uma plataforma de Workflow inteligente que faz a orquestração do processo de backoffice, acelerando o fluxo de validação e aprovação.
Deep Learning
Nossa ferramenta que faz a identificação e a tipificação automática dos documentos processados.
Flex Extractor
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. A plataforma identifica a qualidade do documento.
Análise de Fraudes
Utilizamos uma combinação de tecnologias e algoritmos que realizam automaticamente o processamento e validação de dados e documentos
Background Check
O Background Check para Empresas possibilita, com base nos dados cadastrados pelo utilitário, realizar uma série de consultas de pessoa física e jurídica em diversas centrais de informação.
Biometria Facial (ou Face Match)
Ela faz uma comparação entre o documento de identificação, ou selfie tirada pelo usuário no cadastro, e uma foto armazenada na base de dados do governo federal para garantir que os documentos enviados são realmente da pessoa.
Prova de Vida
A prova de vida é um módulo específico que utiliza de capturas de imagens e dados para serem analisados para comprovar a vivacidade do usuário.
FlexSign (Assinatura Digital)
Utiliza criptografia e validação de autenticidade por meio de rastreabilidade de todo o processo.
Verificação de documentos e OCR
Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados.
Validação de Documentos como prevenção contra riscos financeiros com a Flexdoc
Como puderam notar, a Flexdoc é especialista quando se trata da Validação de Documentos, principalmente por conta de nossos serviços, incluídos no nosso setor de BackOffice Digital. Entre em contato conosco e tenha a solução ideal para a sua empresa!