Sabe quais as vantagens do Sistema de Extração de Dados via Tecnologia OCR para a sua empresa? Essa solução possui muitos benefícios para o seu negócio. Se você quer saber quais são elas, continue lendo esse artigo.
Imagine que sua empresa precisa digitalizar um contrato social de uma empresa. Com o objetivo de facilitar a digitação ou até mesmo simplificar o manuseio dos dados de um contrato, já impresso em papel, como o sistema OCR é possível utilizá-lo como base para um novo documento ou cadastro.
Se isso de fato acontece, é preciso que a empresa gaste um tempo considerável com toda análise de nomes ou informações que estão no documento impresso, que serão inseridos em um sistema interno.
Nesse caso percebemos o quanto a tecnologia OCR é essencial, com ela os documentos da sua empresa seriam facilmente ocerizados, convertendo todas as informações necessárias para formato digital.
O que é extração de dados via OCR?
OCR se refere ao reconhecimento óptico. Esse processo possibilita a conversão de documentos dos mais variados tipos, arquivos em PDF, TIFF e JPEG que são capturados por uma câmera digital. Quando esses documentos são convertidos, o usuário terá a possibilidade de pesquisar e editar de qualquer dispositivo.
A imagem que é obtida no conteúdo editável de letras, como se fosse o próprio documento original. Para que a extração de dados via OCR opere com qualidade, é necessário a utilização de um método de entrada para computador como: scanner, máquina digital, celular e qualquer outro dispositivo que capture o texto que sua empresa editar.
Por que você precisa do sistema OCR na sua empresa?
Essa transferência de um papel impresso para um documento digitalizado, torna possível utilizar as informações de diversas maneiras, como: desenvolver processos de cadastro, fazer buscas internas de palavras-chaves, alterar o conteúdo, ocupando menos espaço no seu computador e muito mais. Isso proporciona benefícios na otimização de processos, além da organização e armazenamento de arquivos.
- Melhor experiência do usuário;
- Escalabilidade;
- Segurança;
- Sustentabilidade;
- Automação de processos.
As informações guardadas ficam mais fáceis de compartilhar, pois ela está no meio digital. Além, da empresa diminuir riscos de perder ou extraviar qualquer documento impresso.
A empresa é ambientalmente responsável, pois toda a digitalização será feita por meio digital, reduzindo o uso de papel. Essa tecnologia pode ser aplicada em diversos setores do mercado, possibilitando a automação dos processos e otimizando tempo.
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Agora que sabemos como a extração de dados funciona e suas vantagens, precisamos mostrar qual a melhor opção para disponibilizar essa tecnologia com qualidade e precisão. E a Flexdoc é o lugar ideal!
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